Отслеживать время по старинке, с помощью менеджера, который видит, во сколько вы приходите и уходите из офиса и как часто уходите на перерыв, становится все более проблематично. Мир стремительно переходит на удаленные или гибридные форматы работы. Поэтому приложения для отслеживания времени становятся абсолютной необходимостью и отчаянно борются за долю рынка. Каждая из этих компаний упорно работает над своим продуктом, постоянно совершенствуя его, делая более доступным, простым и эффективным в использовании.
Это может показаться чрезмерным контролем. В конце концов, если команда выполняет задания в заранее оговоренные сроки, общая продолжительность и стоимость проекта всех устраивают, то все в порядке. Но согласно исследованиям, сотрудники тратят около 8 часов в неделю на нерабочие задачи. Это значительно искажает картину того, сколько времени на самом деле занимает проект, какой состав команды должен быть в нем задействован, сколько он должен стоить заказчику и т.д.
Итак, мы выяснили, что приложения для учета времени необходимы, но как выбрать лучшее приложение для учета времени? По большому счету, все они делают одно и то же, так, может быть, нам стоит поискать лучшие бесплатные приложения для учета времени? К сожалению, единого ответа не существует. В конце концов, важно не только то, что они делают, но и как они это делают. Поэтому сегодня мы выберем лучшие приложения для учета времени для разных случаев и расскажем о преимуществах, недостатках и особенностях.
Мои часы
Это очень простое, но хорошо реализованное облачное решение, полностью ориентированное на учет рабочего времени.
Вы можете вести неограниченное количество проектов и задач, распределять роли между участниками, отслеживать рабочее время в самых разных аспектах, добавлять и настраивать журналы учета рабочего времени. И, конечно, вы можете генерировать самые разнообразные отчеты, а также очень гибко выставлять счета за самые разные задачи и их стоимость. Но, по сути, это скорее тайм-трекер с функцией управления проектами, а не наоборот, как это было в большинстве предыдущих сервисов.
Помимо веб-версии, этот сервис предоставляет очень хорошо проработанные мобильные приложения для iOS и Android, позволяющие отслеживать время даже в автономном режиме.
Из интеграций доступно лишь несколько сервисов, но одни из самых популярных — Zapier и QuickBooks Payroll.
Этот сервис не так ограничен, как может показаться. Он имеет множество различных функций, все из которых реализованы максимально качественно и просто. Но все же он больше подходит для фрилансеров и небольших компаний, потому что его использование будет для них очень простым, эффективным и довольно выгодным.
У программы есть полностью бесплатная версия, которая предоставляет все необходимые базовые функции без каких-либо ограничений, а именно: неограниченное количество членов команды и проектов, учет времени на проекты и задачи, расчетные ставки и бюджеты, подробные отчеты.
Существует также расширенная версия, которая стоит всего $6 в месяц, включая приоритетную поддержку, счета-фактуры для клиентов и некоторые дополнительные функции.
ActiveTrak
Хороший сервис, который в первую очередь нацелен на учет рабочего времени и повышение продуктивности. Их разработчики часто внедряют новые технологии, проводят исследования и постоянно ищут все лучшие и лучшие решения.
Этот сервис позволяет собирать множество показателей активности, вовлеченности и эффективности. Обрабатывать данные различными способами и визуализировать их. И, конечно, отслеживать время и использовать его для оптимизации рабочих процессов, формирования продуктивных привычек и т.д.
Стоит отметить, что если перечислить все функции и сравнить их количество с конкурентами, то ActiveTrak во многих случаях будет проигрывать. Но те функции, которые у него есть, сделаны очень глубоко, точно и качественно.
Кроме того, имеется неплохой набор доступных интеграций, которые покрывают недостающие функции, например, Google Data Studio, Microsoft Power BI, Xero, Tableau, Zapier, monday.com, Microsoft Teams, Jira.
Несмотря на акцент на продуктивность, это не лучшее решение для фрилансеров. Но он станет отличным дополнительным инструментом для компаний любого размера, особенно малых и средних. Потому что этот инструмент очень хорошо подходит для первоначальной тонкой настройки рабочих процессов в небольших компаниях, а также отлично интегрируется в набор больших, сложных решений, которые уже используют более крупные компании.
Вам доступны мобильные приложения для Android и iOS и, конечно же, отличная веб-версия. Да, если вам нужны настольные приложения, то их пока нет.
Цены тоже довольно приятные. ActiveTrak может быть бесплатным сразу для трех человек и предоставлять 3 ГБ хранилища, что является большим плюсом для небольшой компании или стартапа. В этом случае вы получаете панель активности, лучшие приложения, веб-сайты, пользователи, категории, отчеты о продуктивности, автоматическую классификацию активности веб-сайтов и приложений, сигналы тревоги, уведомления по электронной почте.
Но вам придется платить всего $9 в месяц, а количество людей становится неограниченным, как и размер облачного хранилища. Кроме того, вы получите такие функции, как Пульс продуктивности команды, Отчет о рабочих часах, Классификация продуктивности по группам, Уведомления через Slack или MS Teams, Обнаружение USB-устройств и передачи файлов, Скриншоты по сигналу тревоги, Удаленная установка.
А за $15 в месяц вы получите постановку целей и отслеживание продуктивности команды, контрольные показатели продуктивности команды и отдельных пользователей, баланс рабочей нагрузки и риск выгорания и многое другое.
Toggl
Одним из самых популярных тайм-трекеров, несомненно, является Toggl. Многие люди полюбили его за простоту использования. Его интерфейс очевиден и удобен для пользователя и представляет собой обычный таймер. Одним щелчком мыши вы можете отслеживать время всего проекта, отдельных задач внутри проекта. В конце концов, вы можете получить красиво визуализированные отчеты и отправить счет заказчику. Вы также можете устанавливать сроки и бюджеты для проекта и следить за тем, чтобы они не просрочивались.
У вас есть доступ ко всем доступным платформам, от Windows и Mac до iOS, Android и даже Linux. Но следует отметить, что интерфейс и функциональность в приложениях сильно отличаются от веб-версии. То есть, в приложении вы можете быстро создать проект или задачу одним нажатием кнопки, но все возможные функции и тонкие настройки вы получите, только перейдя в веб-версию.
Основные функции тайм-трекинга вы можете использовать бесплатно, но многие функции, такие как бюджетирование и распределение ролей, доступны только при наличии подписки. Чем дороже подписка, тем больше ценных функций вы получаете.
Итак, с одной стороны, это самый простой и удобный инструмент, в котором нет ничего лишнего. И это может быть совершенно бесплатный тайм-трекер и трекер задач. С другой стороны, он может заменить многие сервисы управления проектами и стать единым решением для любой небольшой компании или потребностей фрилансера. Но это не самый дешевый вариант для максимальной функциональности. Так что все зависит от того, как именно вы хотите его использовать, и стоит признать, что Toggl дает вам выбор.
За бесплатную подписку вы получаете неограниченный учет времени, неограниченное количество проектов, клиентов, тегов, экспортируемые отчеты, автоматизированные триггеры учета времени и многое другое.
За $9 в месяц вы получаете тарифы для оплаты, округление времени для отчетов, оценку времени проекта и предупреждения, задачи (подпроекты), предварительно заполненные шаблоны проектов, отслеживание времени в вашем календаре и многое другое.
За $18 в месяц вы получаете напоминания об отслеживании времени в команде, отчеты о сохраненных расписаниях по электронной почте, прогнозы и анализ проектов, централизованный контроль трудозатрат и оплачиваемых ставок для членов команды, встроенные интеграции с Jira и Salesforce и многое другое.
Существует также корпоративная подписка по индивидуальной цене, которая позволяет вам управлять несколькими рабочими пространствами, приоритетную поддержку, обучение и помощь экспертов, настраиваемые решения и другие специальные функции.
ProofHub
ProofHub — это целый менеджер проектов, который позволяет отслеживать время выполнения задач в них.
Здесь, прежде всего, вы можете полностью управлять большим и сложным проектом, определять задачи, распределять роли, отслеживать продуктивность и многое другое. Отслеживание времени здесь выполнено особенно хорошо и наглядно, кроме того, вы можете корректировать время вручную.
Из минусов — нет приложения для Windows, Mac и Linux. Но есть приложение для iOS и Android, а также, конечно, веб-версия.
Выставление счетов-фактур здесь также очень удобно и даже более чем. Это один из тех случаев, когда есть интеграция со многими топовыми сервисами, такими как Google Drive, One Drive, DropBox, Google Calendar, Microsoft Outlook, FrashBook, Bold Bi.
Несмотря на множество функций, ProofHub не пытается вытеснить всех и сразу, а лишь хочет занять прочное место среди остальных. И для этого у него есть все, особенно если вам нужен выбор для компании среднего размера или команды, которая хочет точно отслеживать свою продуктивность и работать над ней.
За 45 долларов в месяц вы можете вести 40 проектов с неограниченным количеством пользователей и использовать 15 ГБ в облаке. А также набор базовых функций, таких как учет рабочего времени, подтверждение рабочего процесса, управление задачами, календарь, чат, обмен данными и интеграции.
За $100 в месяц вы получаете все то же самое, но неограниченное количество проектов и 100 ГБ в облаке. А также дополнительные возможности, такие как пользовательские рабочие процессы и назначение ролей, расширенный мониторинг деятельности, отчеты о ресурсах и многое другое.
Qbserve
Это отличное приложение, которое отслеживает время на основе заданных вами ключевых слов. Пока вы посещаете сайты или пользуетесь приложениями, в названии которых есть ключевые слова, которые вы указали, таймер работы включается. Как только вы переходите на другую вкладку или открываете приложение, не связанное с работой, отсчет времени начинается по другим колонкам.
Прелесть в том, что все это происходит автоматически и в фоновом режиме, так что у вас не будет шанса забыть включить таймер или внести время, не связанное с работой.
Оно также отслеживает вашу производительность вместе с вашим временем, так что в конце дня у вас будет реальная картина вашего рабочего времени. Это удобное приложение для фрилансеров и всех, кто хочет сосредоточить свое внимание и измерить свою продуктивность.
Это приложение существует только на Mac и стоит целых 40 долларов. Но хорошей новостью для многих будет то, что это одноразовая покупка без каких-либо подписок или пробных периодов, что становится все более редким в наши дни.
DeskTime
DeskTime
Это отличный сервис с множеством хорошо отшлифованных функций. Да, вы можете автоматически и одновременно делать скриншоты, отслеживать время в запущенных приложениях, сайтах и документах по их названию. Отслеживать время для конкретных задач и даже делать это в автономном режиме. Генерировать различные отчеты о продуктивности, рассчитывать стоимость проектов и выставлять счета.
Но и здесь есть свои особенности. Например, вы можете устанавливать различные пользовательские таймеры. Есть даже встроенный таймер Pomodoro. Или есть опция Private Time Option, которая отключает отслеживание, чтобы не искажать данные рабочего процесса.
Таким образом, видно, что цель разработчиков — не просто сделать сервис, который отслеживает все как можно точнее, а действительно помочь улучшить рабочий процесс и состояние сотрудников.
Еще один приятный момент — это интеграция с такими лучшими сервисами, как Trello, Asana, Jira, Basecamp, Zapier, Google Calendar и GitLab. Так что это может стать чрезвычайно эффективной и приятной комбинацией.
Существуют приложения для Android и iOS, а также веб-версия. Но нет приложений для Windows, Mac или Linux. Это может быть проблемой для некоторых, но не для многих, пока есть качественная веб-версия.
Этот инструмент подходит для компаний любого размера, а также для фрилансеров. В конце концов, у него есть бесплатная версия, некоторые функции которой у большинства конкурентов доступны только по подписке. Здесь есть автоматический учет рабочего времени, встроенный веб-таймер, отслеживание использования приложений и сайтов. Но в то же время есть ограничения на количество отслеживаемых задач, проектов и т.д.
За $7 в месяц вы также получаете отслеживание времени для задач и проектов. За $10 вы получаете возможность делать скриншоты, отслеживать время в автономном режиме, генерировать счета и использовать интеграции. А за $20 вы получаете неограниченное количество задач, проектов и историю данных.
Monitask
Это сервис, который позволяет получить прозрачную картину продуктивности сотрудников на проекте и определить активность команды и реальные ресурсы для проекта.
Он имеет множество функций, от отслеживания времени до скриншотов, активности мыши, клавиатуры и сочетаний клавиш. Также бюджетирование, отчетность, выставление счетов и так далее.
Отдельных приложений для всех платформ нет, поэтому используется только веб-версия. Стоит отметить, что этот сервис не пытается заменить все, а хочет стать отличным дополнением к таким сервисам управления проектами, как Asana, Jira, Basecamp, ClickUp, Zapier, Dynamics 365 и SAP Business One. Да, Monitask имеет интеграцию со всеми этими сервисами.
Отлично подходит для средних и крупных компаний, которые уже используют вышеупомянутые сервисы и хотят расширить их функциональность. Также для компаний со строгим контролем, сжатыми сроками и высокими требованиями к безопасности.
Использование этого сервиса за $5,99 в месяц для одного человека позволяет использовать учет рабочего времени, мониторинг активности, скриншоты, управление задачами и командами, интеграцию с другими сервисами. За $8,99 вы получаете расширенное отслеживание использования приложений и посещенных сайтов, расширенные возможности отчетности, неограниченное количество интеграций и многое другое. За $19,99 вы также получаете VIP-поддержку и многое другое.
WorkPuls
Отличный сервис, основной упор в котором сделан на безопасность удаленной работы, мониторинг удаленных сотрудников и учет рабочего времени.
Функции включают автоматический учет рабочего времени и сбор данных об использовании браузера, приложений и других действий. На основе этих данных вы получаете доступ к анализу производительности, множеству различных отчетов и формированию счетов. Также есть функции уведомления о подключенных устройствах и блокировки подозрительных действий сотрудника.
Сервис не предоставляет мобильных и настольных приложений, а только веб-версию.
Интеграции включают IBM Cognos Analytics, Looker, Klipfolio, Microsoft Power BI, Tableau. Но у них также есть Workpuls Rest API, который вы можете использовать для интеграции любого другого программного обеспечения вручную.
Это отличное решение для компаний любого размера, особенно если требуется мониторинг сотрудников для отображения их продуктивности и обеспечения безопасности удаленной работы.
Бесплатной версии нет, но цены не слишком высоки. За $6,40 вы получаете широкий набор функций для мониторинга сотрудников, стелс-режим, скриншоты, мониторинг в реальном времени, отслеживание действий, использование приложений и веб-сайтов, учет времени и посещаемости, ручной ввод времени, отслеживание продуктивности и многие другие важные функции.
За 8 долларов в месяц вы можете не только отслеживать сотрудников, но и управлять проектами в целом, получая функции управления проектами, времени на проекты и задачи, а также возможность отказаться от других услуг.
А за $12 в месяц вы получаете дополнительные очень гибкие функции автоматического отслеживания рабочего времени, адаптированные для конкретной отрасли.
Connecteam
Здесь мы имеем дело с гигантом, способным практически на все, и учет рабочего времени — лишь одна из его функций, хотя она важна и хорошо проработана.
По сути, это сервис «все в одном», с помощью которого вы можете вести крупные и сложные проекты, отслеживать любые аспекты работы удаленных сотрудников, собирать и обрабатывать огромное количество различных данных, делать огромное количество отчетов и рабочих процессов и так далее. Этот сервис также предлагает внутреннюю коммуникацию, анализ производительности, совместное использование целых библиотек и баз данных и многое другое.
Но, как ни странно, в нем нет функции выставления счетов или биллинга. Да и список интеграций не слишком обширен: Google Calendar, QuickBooks Payroll, NextBee. Но это вполне объяснимо, потому что этот сервис включает в себя практически все функции, о которых вы только можете подумать, и они будут расширяться.
Предусмотрены мобильные приложения для Android и iOS, а также веб-версия. Настольные приложения пока не предлагаются, но, скорее всего, они когда-нибудь появятся, учитывая направленность компании.
Это отличное решение для компаний среднего размера, которые не хотят переплачивать за множество различных услуг и комбинировать их. Вместо этого вы получаете одно большое комплексное решение для безопасного расширения до бесконечности. Это также отличный выбор для крупных компаний, потому что одна услуга имеет множество функций, которые часто нужны только в огромных компаниях с очень сложными процессами.
Это также цена. Да, есть прекрасная бесплатная версия, которой могут пользоваться до 50 человек. И среди функций есть такие, как ввод и вывод часов в реальном времени, планирование работы, неограниченное количество контрольных списков и форм с библиотекой шаблонов, управление задачами и их делегирование, и многие другие. И здесь мы говорим только об отслеживании, но в каждом случае есть множество функций и инструментов для коммуникации и HR.
Но самые интересные функции начинаются с месячной подписки за $47, такие как фильтр дат за более чем 30 дней, учет рабочего времени включает все типы отчетов, GPS-отслеживание, интеграция программного обеспечения для расчета заработной платы и другие.
Более дорогая подписка за $97 в месяц предоставляет «умные группы» и права администратора, геозону для часов времени, повторяющиеся смены и шаблоны для расписания, расширенную фильтрацию и массовые действия и другие.
А самая дорогая подписка за $191 в месяц дает ссылки в приложении, управление местоположением, GPS-слежение в реальном времени, автоматизацию процессов и многое другое.
Time Doctor
Это программа для отслеживания времени, которая подойдет любому человеку благодаря своим широким возможностям, глубокой аналитике и множеству возможных интеграций. В то же время он прост в использовании.
Количество функций позволяет управлять проектами любой сложности и масштаба, отслеживать любые действия сотрудников, отслеживать время на сайтах и в приложениях, анализировать продуктивность, огромное количество различных отчетов, генерировать счета на основе различных факторов и многое другое.
Сервис предоставляет хорошую веб-версию и нативные мобильные приложения для iOS и Android.
Несмотря на то, что возможности сервиса позволяют ему быть решением «все в одном», вы можете сделать из него просто очень продвинутый тайм-трекер и интегрировать его в любую существующую инфраструктуру. Причем абсолютно в любую инфраструктуру, потому что количество встроенных интеграций огромно. Из доступных вам интеграций в топ входят Google Docs, PayPal, Slack, Trello, WordPress, Salesforce Sales Cloud, Asana, Basecamp, Jira, GitHub, Evernote Teams, ClickUp, FreshBooks, Zoho CRM, Microsoft Visual Studio, Google Calendar, Azure DevOps Server и десятки других.
Это может быть отличным решением для средних и крупных компаний с несколькими вариантами использования одновременно. Это и решение «все-в-одном», и мощное дополнение к остальным сервисам. Гибкость этого решения является сильной стороной.
Бесплатной версии нет, а подписка стоит 10 долларов в месяц на одного сотрудника с предоставлением всех функций сразу. Если у вас более 50 сотрудников, вам следует обратиться в службу поддержки и договориться о персональной цене. Да, это не самое дешевое решение, но и не самое дорогое, учитывая чрезвычайно широкий функционал и количество доступных интеграций.
Hubstaff
Давайте рассмотрим отличное программное обеспечение для учета времени и управления проектами, особенно для работы вне офиса.
С его помощью вы можете отслеживать время выполнения работ, посещения объектов, приходы и уходы сотрудников и так далее. Она автоматически рассчитывает зарплату, бюджеты проектов, расширенные отчеты, отслеживание в реальном времени и GPS. И это только основные возможности данного сервиса, причем все это можно делать как онлайн, так и офлайн.
Помимо веб-версии, у сервиса есть приложения для всех платформ, от Windows, Mac, Android и iOS до Linux и даже ChromeOS.
Хотя функциональность этого сервиса обширна, он не является решением «все в одном», и, возможно, это не самое удобное решение для детального управления каждым отдельным проектом. Прежде всего, это невероятно продвинутый трекер, который особенно хорошо работает в сценариях работы вне офиса. Но для всего остального у него есть более 30 встроенных интеграций со всевозможными сервисами для детального управления проектами, хранения данных и многого другого. Ищите себя, PayPal, Slack, Trello, Asana, Basecamp, Jira, GitHub, ClickUp, FreshBooks, и это только начало списка.
Отлично подходит для компаний любого размера, особенно работающих со строительством. Также отлично подходит для фрилансеров, мобильных консультантов и мобильных сервисных групп.
Цены довольно разумные. Бесплатная версия обеспечивает отслеживание времени, временные листы, уровни активности, ограниченное количество скриншотов и ограниченное количество отчетов.
За $7 в месяц за пользователя вы дополнительно получаете неограниченное количество скриншотов, отчетов, одну интеграцию и круглосуточную поддержку.
За $10 в месяц вы дополнительно получаете отслеживание приложений и URL-адресов, автоматическое отбрасывание времени простоя, неограниченное количество команд, платежи, неограниченное количество интеграций, ограниченное количество публичных API, планирование и посещаемость, счета-фактуры, расчет заработной платы, бюджеты клиентов и проектов.
Tick
Это очень простой и качественный тайм-трекер, который удобно и приятно использовать.
Он позволяет устанавливать различные таймеры и вести учет времени для проектов и задач в них. Он также позволяет легко устанавливать проектные роли и назначать задачи, отслеживать бюджеты проектов, вести отчетность и генерировать счета на основе различных факторов. Одной из наиболее важных особенностей является то, что данные о продуктивности автоматически сравниваются с графиками и бюджетами проектов, что позволяет получать своевременные предупреждения, когда сотрудники находятся в зоне риска.
Этот сервис доступен в виде веб-версии и приложений для всех платформ, от Windows, Mac и Linux до Android и iOS. Более того, среди устройств Apple есть даже приложение для Apple Watch.
Кроме того, список интеграций вполне подходящий, для которых Tick станет отличным дополнением, например, Trello, Asana, Basecamp, FreshBooks, Quickbooks Online, Zapier, Teamwork, QuickBooks Online Advanced, LeadMaster, Metric.ai, Built.io Flow и Panopticon.
Этот тайм-трекер отлично подходит для фрилансеров и небольших компаний, потому что он очень прост, эффективен и выгоден в использовании. Также это хорошее дополнение для средних и крупных компаний из-за списка интеграций и доступности для всех платформ.
Ценообразование также очень приятное. Нет ограничений на количество участников, предлагаемых функций, а только на количество проектов, и даже интеграция с Basecamp одинаково доступна везде.
Существует бесплатная версия для ведения одного проекта. За 19 долларов в месяц вам становится доступно ведение 10 проектов. За 30 проектов придется заплатить $49 в месяц, а за 60 проектов — $79 в месяц.
Elorus
Снова рассмотрим решение «все-в-одном» с широкой функциональностью управления проектами и исключительным вниманием к отслеживанию времени, управлению бюджетом и выставлению счетов.
Этот сервис предоставляет широкий спектр функций, от управления проектами, отслеживания продуктивности, отслеживания активности сотрудников и различных видов учета рабочего времени, до подробных отчетов, выставления счетов с несколькими аспектами и онлайн-платежей в разных валютах. Это только основные функции. Полный список на самом деле очень длинный. И самое главное, сервис сделал чистый и простой интерфейс, которым легко пользоваться.
Единственным недостатком для некоторых может быть то, что сервис не имеет приложений и доступен только в веб-версии.
А список интеграций не так велик, но среди них есть очень важные, такие как PayPal, Slack, Stripe, Google Contacts, Authorize.Net, 2Checkout и Braintree. Но это не является большой проблемой, потому что все остальное сервис может сделать сам и предоставляет это на довольно хороших условиях.
Он может стать отличным решением для фрилансеров, небольших команд и компаний любого размера, от самых маленьких до очень крупных, и заменить для них практически все другие сервисы.
Ни один тарифный план не ограничивает функциональность, а только количество клиентов. Кроме того, есть бесплатная версия для пяти клиентов. Вам придется платить только $7 в месяц за возможность иметь 25 клиентов и только $15 в месяц за целых 500 клиентов. А за неограниченное количество клиентов придется заплатить всего 30 долларов в месяц. Звучит неплохо, особенно если учесть, что, оформив годовую подписку, вы можете сэкономить от 24 до 108 долларов в год.
ClockShark
Это отличный сервис для отслеживания времени мобильных сотрудников. Он позволяет точно отслеживать прибытие и убытие с рабочего места, расчет затрат и конечную стоимость проекта.
Это решение было разработано в основном для строительных и сервисных компаний, где сотрудникам часто приходится ездить в разные места. Поэтому здесь используется GPS для учета рабочего времени, по которому подтверждается местоположение сотрудника.
Из основных функций можно также вести проекты, отслеживать рабочее время, составлять расписание, рассчитывать бюджет, создавать различные отчеты и счета-фактуры.
Разумеется, у этого сервиса есть приложения для мобильных платформ Android, iOS, а также веб-версия. Стоит также отметить, что у этого сервиса внушительный список интеграций. Например, Gusto, ADP Workforce Now, Quickbooks Online, Zapier, Google Calendar, Xero, RUN Powered by ADP, Microsoft Outlook, QuickBooks Online Advanced, Sage Business Cloud Accounting, FastField, Ryvit.
Он не подходит для фрилансеров, но будет отличным выбором для компаний любого размера, особенно для строительных и сервисных компаний, как мы уже говорили.
Цены минимальны. Всего за $3 в месяц вы получаете учет времени, заданий, работы и базовое GPS-слежение. За $6 вы получаете возможность создавать графики для сотрудников и назначать роли, использовать интеграции и расширенное GPS-слежение. А за $9 вы получаете оплачиваемые отгулы, синхронизацию, контроль над несколькими офисами и дополнительные опции расчета стоимости работы.
Jibble
Это так называемый тайм-трекер нового поколения. Он ориентирован на мобильные устройства и максимально использует их возможности.
Этот сервис позволяет управлять проектами и командами, отслеживать многие действия сотрудников с помощью распознавания лиц и GPS-датчиков, создавать таймеры и расписания, генерировать подробные отчеты и счета и многое другое. И все это в очень современном мобильном приложении, функциональность которого скорее равна веб-версии, чем дополняет ее.
Количество интеграций не очень большое, Slack и Microsoft Teams. Но возможности приложения полностью их покрывают.
Это решение может не подойти только очень крупным компаниям, которым сложно отказаться от использования гигантского сервиса «все в одном». А для всех остальных это будет чрезвычайно прогрессивное и комплексное решение, начиная от фрилансеров и заканчивая малыми и средними компаниями, особенно если они заняты в строительстве, гостиничном бизнесе, розничной торговле или пользуются услугами выездных консультантов и полевых команд.
И это также очень выгодная услуга, поскольку она полностью бесплатна и не ограничена ни по функциям, ни по количеству пользователей. За 2 и 4 доллара можно получить некоторые обновления.
Time Champ
Очень похож на предыдущий сервис, но со своими особенностями. Это также трекер времени, но с большим акцентом на отслеживание продуктивности.
Он предоставляет хорошие возможности для управления проектами и сотрудниками, отслеживания времени и многих других действий сотрудников. А также широкие возможности для создания пользовательских отчетов, выставления счетов и проведения платежей. Здесь не так много внимания уделяется мобильным приложениям, а интерфейс больше ориентирован на классический веб-формат и выполнен очень хорошо.
Но сервис все равно предлагает хорошо сделанные мобильные приложения для Android и iOS, Windows, Mac и даже Linux, а также отличную веб-версию.
Еще одна особенность заключается в том, что этот сервис не пытается вытеснить другие и предлагает широкий список интеграций. Среди них Slack, Trello, Asana, Basecamp, Jira, GitHub, Evernote Teams, ClickUp и еще более десятка лучших сервисов, для которых Time Champ может стать отличным дополнением и чрезвычайно удобным и эффективным тайм-трекером.
Это хорошее решение для отслеживания рабочего времени, деятельности и продуктивности как для фрилансеров, так и для малых и крупных компаний. Он также может выступать в качестве полноценной замены других сервисов управления проектами для малых и средних компаний.
Его можно приобрести за $5,45 в месяц за пользователя с различными вариантами учета рабочего времени. И за $7,50 за пользователя с возможностью выставления счетов и инструментами для улучшения и проверки рабочего процесса.
Harvest
Это очень простой в использовании, хорошо сделанный тайм-трекер, который может генерировать подробные отчеты и выставлять счета.
Благодаря ему вы можете отслеживать время, потраченное на проекты и задачи, отслеживать различные виды деятельности и работу сотрудников, составлять огромное количество понятных отчетов и генерировать подробные счета. В целом, это отличный тайм-трекер с широкими возможностями для управления проектами.
Сервис предлагает веб-версию и нативные приложения для Android и iOS.
Хотя его возможности очень широки, а предлагаемые функции сделаны невероятно хорошо, это все же не решение «все в одном». Поэтому существует просто огромное количество интеграций, с помощью которых вы можете вести свои проекты, общение, кодовую базу, платежи и так далее. Основные из них — PayPal, Slack, Trello, Google Workspace, Asana, Basecamp, Jira, GitHub, ClickUp, Zapier, Quickbooks Online, Freshdesk и еще более 40 наиболее популярных и не очень сервисов.
Исходя из всего этого, можно сказать, что он может быть как отличным базовым сервисом для управления проектами в случае с фрилансерами и небольшими компаниями, так и просто отличным дополнением к остальным инструментам, используемым компаниями абсолютно любого размера. Все зависит от того, как вы его используете. В конце концов, качество и гибкость этого сервиса являются его основой и помогут любому бизнесу.
Ценообразование здесь также очень приятное. Как и в некоторых других сервисах, у нас нет ограниченного функционала, и он полностью бесплатный, поэтому даже малый бизнес может оценить полноценный продукт. Ограничение есть только на количество проектов, которые можно вести, и в бесплатной версии их всего 2.
А для неограниченного количества проектов необходимо оформить подписку за $12 в месяц, что не так уж и много для неограниченных данных и полной функциональности.
Teramind
Это тайм-трекер с широкими функциональными возможностями для отслеживания широкого спектра деятельности любого количества сотрудников в абсолютно любой отрасли.
Он позволяет отслеживать часы работы сотрудников, время простоя, дни болезни, приходы и уходы, перерывы, поздние смены и многое другое. Также в нем есть огромное количество функций для отслеживания всех возможных действий пользователя, от посещения сайта до передачи данных, биометрических данных, анализа поведения и так далее. И, конечно же, анализ производительности, подробные отчеты и так далее. Отдельное внимание уделяется облачному хранению, обработке данных и их защите. Но это не решение «все в одном», потому что для управления проектами оно может оказаться не самым полезным. Но для управления сотрудниками оно чрезвычайно функционально, надежно и безопасно.
Сервис предоставляет приложения для мобильных устройств Android и iOS и веб-версию.
Он предлагает не так много интеграций. В список входят Jira, Trello и Basecamp. Хотя, учитывая чрезвычайно широкий и, в некоторых случаях, уникальный функционал, вам, вероятно, не понадобится больше интеграций.
Можно сделать вывод, что это отличное решение для крупных компаний, предприятий и государственных систем. В конце концов, многие из этих функций будут избыточными для небольших компаний, а для фрилансеров и вовсе неприменимыми.
Но цена не так уж велика, и если вы изначально хотите максимально серьезно подойти к мониторингу своих сотрудников, то это обойдется вам в 10 долларов в месяц на одного пользователя. Сюда войдут базовые функции мониторинга рабочего процесса сотрудника, его поведения, а также некоторая защита и шифрование данных.
За $20 в месяц вы получите все предложенные функции, за исключением защиты от потери данных и резервного копирования данных.
За $25 в месяц ваши данные будут полностью защищены от всех возможных угроз.
Berqun
Это тайм-трекер, который ориентирован на рабочие процессы удаленных сотрудников и оценку их продуктивности.
Вы не найдете здесь широких возможностей управления проектами и задачами. Зато вы найдете широкие возможности для мониторинга активности удаленных сотрудников, оповещения о безопасности и других рисках, оценки производительности, обработки данных и создания визуальных отчетов. В то же время, сервис очень прост в использовании, а его интерфейс чрезвычайно чист.
Сервис предоставляет веб-версию, мобильные приложения для Android и iOS, но не имеет настольных приложений.
Он станет качественным решением для фрилансеров и отлично подойдет для малых и средних компаний в качестве одного из основных инструментов для отслеживания продуктивности сотрудников.
Бесплатной версии нет, но месячная подписка со всеми предлагаемыми функциями стоит всего $7,50.
Traqq
Это отличный тайм-трекер, основной упор в котором сделан на простое и понятное отслеживание продуктивности и высокую степень безопасности данных.
Вы можете вести подробный учет проектов и задач, отслеживать рабочее время онлайн и офлайн и любую активность удаленных сотрудников, собирать и анализировать данные об их продуктивности и поведении, отправлять уведомления о рисках и генерировать подробные отчеты. Также имеется широкая функциональность выставления счетов за оплачиваемые часы, оплачиваемые задачи и другие аспекты.
Следует также отметить отличный пользовательский интерфейс, который очень прост в использовании, легко визуализирует любые данные и выглядит очень современно. Он поставляется с удобным виджетом для рабочего стола, который отображает таймер работы и продуктивности в режиме реального времени.
В нем также используются протоколы шифрования данных AES 256, SSL и собственные методы защиты.
Есть веб-версия, настольные приложения для Windows и Mac, но нет приложений для мобильных платформ.
Это отличное решение для фрилансеров, которым необходим широкий набор функций для отслеживания времени и производительности, при этом простое и надежное в использовании. Это также отличный выбор для отслеживания времени и производительности удаленных сотрудников в компаниях любого размера. Конечно, ему может не хватать некоторых функций для детального управления проектами, но только в особо сложных случаях.
Кроме того, ценообразование здесь очень выгодное и приятное. Есть бесплатная версия без ограничений по функциональности, только с лимитом до трех пользователей. Также доступен гибкий премиум-план за $7 в месяц за место.
Apploye
Это хороший современный тайм-трекер с широкими возможностями учета рабочего времени и управления проектами, особенно для сотрудников и служб, работающих вне офиса.
Это одна из тех служб, которая знает, чего хочет. Это не решение «все в одном», поскольку в нем нет глубокой аналитики данных и высоко детализированной производительности. Но у него есть широкие функциональные возможности для онлайн и офлайн отслеживания времени сотрудников, создания расписаний и оповещений, составления бюджета и выставления счетов. Особое внимание уделяется использованию мобильных платформ, таких как данные GPS.
Кроме того, здесь очень чистый пользовательский интерфейс, который также очень приятен в использовании благодаря правильно подобранным размерам элементов, цветовым акцентам и так далее.
Из неприятных особенностей — наличие приложения для Android в дополнение к веб-версии.
Это может быть хорошим выбором для фрилансеров и еще лучше для малых и средних компаний. И это особенно хорошо для компаний любого размера, которые занимаются строительством или другими услугами, использующими выездные бригады и выездных консультантов.
Здесь нет бесплатной версии, но есть версия за $2 за пользователя, которая включает в себя отслеживание времени, управление задачами, проекты и бюджетирование, клиент и счет-фактуру, отчетность и приборную панель, расписания и другие.
За $2,5 в месяц вы получаете интеграцию, управление командой и администратором (команда, настройки, профиль, организация), зарплату и членов, посещаемость и отпуска и другие.
За $3 в месяц вы получаете Gps местоположение сотрудника, геозонирование посещаемости, обеспечение соблюдения местоположения и политики, просмотр проекта и члена, заметки о местоположении и другие.
А для крупных компаний существует индивидуальная цена, которая дополнительно позволяет делать скриншоты, отслеживать использование приложений, отслеживать урлы, анализировать активность и вовлеченность, а также осуществлять мониторинг рабочего стола.
RescueTime
Это хороший тайм-трекер с возможностью отслеживания вашей продуктивности.
Он позволяет заранее определить, какие действия вы хотите отнести к продуктивным и непродуктивным для каждого дня. Затем он отслеживает время на определенных сайтах и приложениях и составляет подробный отчет о вашей производительности.
Это не сервис с широкими возможностями для управления проектами или детального выставления счетов, а отличный тайм-трекер с дополнительными функциями отчетности, который очень прост в использовании.
Он также доступен в веб-версии и версии для Android.
У него есть небольшой список ценных интеграций: Gmail, WordPress, Cyfe, BugHerd, CallTrackingMetrics, Retently, VisitorTrack, APIANT и LeadMaster.
Он может стать хорошим выбором для фрилансеров, малых и средних компаний как отличное дополнение к более крупным сервисам для управления проектами и аккаунтами.
За 9 долларов США в месяц вы получаете полный набор функций. Да, это не самое дешевое решение, и многое из того, что оно предоставляет, другие сервисы предоставляют совершенно бесплатно или предоставляют гораздо больше за меньшие деньги. Но, как уже говорилось, он очень прост в использовании, в нем нет ничего лишнего, и в этом его большое преимущество.
Какие приложения лучше всего подходят для каждого конкретного случая?
Стоит признать, что абсолютных чемпионов не существует. У каждого есть сильные и слабые стороны, и в нашем анализе все очень индивидуально. Кроме того, за исчерпывающей информацией следует обращаться на сайт сервиса. Но в целом у нас есть свои фавориты для каждого сценария.
Например, мы в Mad Devs активно используем Jira для прозрачного ведения наших проектов в деталях и отслеживания различных аспектов продуктивности команды. Для общения мы используем Slack с интегрированными моделями. Кроме того, мы обязательно используем сервисы Google. И это только основные сервисы и платформы, которые делают нашу разработку прозрачной, измеримой и эффективной, как вы можете видеть по нашим кейсам. Поэтому мы определенно не стали бы использовать сервис, который не предусматривает таких интеграций.
Лучшее приложение для отслеживания времени для Android
Лучшим приложением, разработанным исключительно для Android, является Apploye. Хороший дизайн, хорошо проработанная функциональность и большой акцент на портативность.
Лучшее приложение для отслеживания времени для Mac
Если говорить о Mac, то традиционно лучшие работы там делаются исключительно для него. Конечно же, мы имеем в виду Qbserve.
Лучшее приложение для отслеживания времени для студентов
У студентов часто не бывает много лишних денег, а разных задач все равно много. Лучшим решением для студентов снова является Toggl.
Лучшее приложение для отслеживания времени для фрилансеров
Лучший тайм-трекер для фрилансеров — это сложный выбор, потому что есть много достойных претендентов. Но мы все же признали лучшим Toggl за его чрезвычайно широкий функционал и отсутствие ограничений в бесплатной версии, а также отличный дизайн и универсальность.
Лучшее приложение для отслеживания времени для подрядчиков
Это тоже был очень сложный выбор, потому что сюда можно отнести практически любой сервис с широчайшей функциональностью. В зависимости от приоритетов, но особенно когда речь идет о прозрачности, деталях отчетности или выставлении счетов. Именно поэтому мы рекомендуем такие решения, как Connecteam и Elorus.
Лучшее приложение для отслеживания времени для малого бизнеса
Малые предприятия, как и студенты, не располагают дополнительными средствами и не могут отслеживать множество процессов, которые предлагают обширные сервисы. Поэтому отличным решением также будет Toggl. А если вам абсолютно необходимо доступное решение с установленным биллингом и другими функциями, то Harvest, вероятно, подойдет вам.
Лучшее приложение для отслеживания времени для строительства
Здесь важны функции управления полевой командой и мобильные устройства. Именно поэтому мы рекомендуем ClockShark. А если вам нужно что-то максимально универсальное и продвинутое, мы снова рекомендуем обратить внимание на Jibble.
Лучшее приложение для отслеживания времени для консультантов
Здесь важны те же аспекты, что и в предыдущем вопросе. Отличным вариантом будет Hubstaff. Если вы хотите что-то более дешевое и прогрессивное, обратите внимание на Jibble.
Ранее опубликовано на maddevs.io/blog.